Arbodienst en privacy
Wat gebeurt er met uw gegevens? Uw persoonlijke gegevens worden door tal van instanties geregistreerd om u te beschermen tegen misbruik van die registraties is er de Wet bescherming persoonsgegevens. Elke instantie die gegevens van en of over u bijhoudt is daaraan gebonden.
Dat geldt ook voor Arbo Unie waarbij uw werkgever is aangesloten.
Arbo Unie bewaart een aantal persoonlijke gegevens over u. Van naam en adres tot en met uitvoerige medische dossiers: het wordt allemaal geregistreerd.
Privacyreglement Arbo Unie
Arbo Unie verwerkt die gegevens voor:
- De arbeidsomstandighedenzorg in bedrijven en instellingen.
- De begeleiding bij verzuim.
- De re-integratie van werknemers bij ziekte of arbeidsongeschiktheid.
Dat kan natuurlijk niet zonder een goed reglement, waarin duidelijk is beschreven wat er met die gegevens wčl, en wat er vooral ničt mee mag gebeuren.
Daarom heeft Arbo Unie een privacyreglement dat u beschermt tegen elke mogelijke vorm van oneigenlijk gebruik van uw gegevens nu en in de toekomst.U heeft er immers recht op dat de arbodienst uw gegevens met de grootst
mogelijke zorgvuldigheid behandelt.
Bedrijfsarts
Arbo Unie beschikt over informatie als keuringsuitslagen, rapporten over spreekuurbezoek, meldingen over verzuim en eventuele bijzondere beroepsrisico’s.
Zulke informatie, die rechtstreeks van invloed is op uw persoonlijke levenssfeer, is allereerst bestemd voor de bedrijfsarts en andere medewerkers van de arbodienst. Een bedrijfsarts heeft, net als alle andere artsen, een geheimhoudingsplicht. Ook de niet-medische medewerkers van de arbodienst die met privacy-gevoelige gegevens in aanraking komen hebben een geheimhoudingsplicht.
Wie weet wat?
Er zijn drie partijen die van Arbo Unie informatie over u kunnen krijgen: de werkgever, de uitvoeringsinstelling en, niet in de laatste plaats, uzelf.
Werkgever
De werkgever heeft, deels met uw goedvinden, recht op de resultaten van keuringen en onderzoeken.
Uitvoeringsinstelling
Achtergrondinformatie over u die voortkomt uit keuringen, onderzoeken en controles blijft onder de hoede van de arbodienst en wordt dus niet doorgegeven aan uw werkgever. Ook de uitvoeringsinstelling, die uw eventuele Ziektewet- of WAO- uitkering betaalt, krijgt informatie die nodig is om uw beroep op een uitkering te beoordelen.
Uzelf
U heeft altijd het recht om informatie in te zien die door Arbo Unie is vastgelegd. Als blijkt dat gegevens in uw dossier niet juist zijn, kunt u vragen om correctie.
Arbo Unie vernietigt tien jaar na het laatste contact alle gegevens die over u worden bewaard. Voor een beperkt aantal beroepen is er een wettelijk vastgelegde langere bewaartermijn, in verband met onder meer blootstelling aan gevaarlijke stoffen.
Arbodienst
Arbo Unie heeft een uitvoerig privacyreglement, dat voor u ter inzage ligt. Als u vragen heeft over bepaalde gegevens die over u worden bewaard, dan zullen die in de meeste gevallen snel en correct beantwoord kunnen worden door de bedrijfsarts of een andere medewerker die de gegevens heeft geregistreerd.
Het is natuurlijk mogelijk dat u er samen niet uitkomt. In dat geval kunt u de directie van Arbo Unie schriftelijk vragen om de gewenste informatie. Ook kunt u onze klachtenprocedure nalezen in onze klachtenfolder.
Vragen?
Heeft u naar aanleiding van ons privacyreglement? Klik hier voor contact.
