1. Bijbaan planner 467849

    Bijbaan planner

    Bijbaan Planner proces inrichten

    Kun jij in het overzicht bewaren, ben je pro-actief en zorg jij elke dag voor een strakke planning? En kan jij daarnaast processen analyseren, nieuwe processen beschrijven en op een Lean manier inrichten (of wil je dit leren)? Dan zijn we op zoek naar jou! Arbo Unie zoekt een student die een uitdagende hands-on bijbaan wil. We zoeken een zelfstandige realisator die het als een uitdaging ziet om een nieuwe manier van werken te implementeren. De standplaats is Rotterdam.

    Omschrijving project

    Deze opdracht bestaat uit 2 delen:

    • Voor de landelijk opererende groep arbeidsdeskundigen is Arbo Unie bezig met het opzetten van een nieuwe manier van werken waarbij jij een centrale rol zal spelen. Jij bent de spin in het web en zorgt voor een totale administratieve ontzorging van A tot Z. Jij plant de afspraken, zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig aanwezig zijn en draagt zorg voor afronding van het administratieve proces. 
    • Daarnaast ben je continu bezig met het verbeteren van de processen en efficiënter werken.

    Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:
     

    • Het dagelijkse bewaken van de planning van mensen en documenten;
    • Het ad hoc inspelen op afzeggingen van klanten;
    • Het verzorgen van introductie en instructie;
    • Het analyseren van processen;
    • Beschrijven en implementeren van de processen die je beschreven hebt;
    • Het voeren en/of bijwonen van vergaderingen.


    Functie-eisen

    • Het dagelijkse bewaken van de planning van mensen en documenten;
    • Het ad hoc inspelen op afzeggingen van klanten;
    • Het versturen en vastleggen van de onderzoeken;
    • Het versturen van de klantevaluaties;
    • Volgens het format beschrijven van processen;
    • Het verzorgen van introductie en instructie;
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift.
       

    Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

    • een puzzelaar pur sang;
    • prioriteiten stellen;
    • stressbestendig;
    • pro actief;
    • kwaliteitsgericht;
    • communicatief vaardig;
    • flexibel in denken, doen en tijd;
    • full time beschikbaar (32 uur is evt. mogelijk).

     Werktijden

    Ongeveer 4 uur per dag x 5 dagen

    Deel deze pagina

    Terug naar overzicht

    Vacature informatie

    • Hoofdkantoor
    • Verzuim
    • 20
    • Bepaalde tijd
    • Rotterdam - Erasmusstaete
    • HBO

    Interesse in deze functie?

    Druk op onderstaande knop om het sollicitatieformulier in te vullen.