5 tips om een vakantie-bore-out voor te blijven

Zo kom je energiek je werkzomer door

Het is een jaarlijks terugkerend fenomeen: zodra de laatste zoemer klinkt, begint de grote uittocht van collega’s. Naar schatting gaat zo’n driekwart van de Nederlanders tijdens het hoogseizoen op vakantie. “Omdat er maar een paar mensen op kantoor zijn, zie je vaak dat de normale processen tijdelijk stoppen”, zegt Jan van den Hoogen, arbeids- en organisatieadviseur bij Arbo Unie. “Denk aan wekelijks overleg en dagstarts. Je grijpt ook makkelijk mis als je zaken wil afmaken waar je anderen bij nodig hebt. Want die zijn er even niet. De structuur en verbinding vallen weg, zeker als je besluit om meer thuis te werken als er toch niemand op kantoor is, en de neiging neemt toe om met werk te schuiven, want morgen is er ook tijd. En overmorgen staat er ook nog niks gepland. Dat uitstelgedrag is menselijk, maar zo creëer je het risico dat je vlak voordat je collega’s terugkomen, merkt dat je veel te weinig hebt gedaan.”

Paradox: geen druk, wel moe

Het gevoel van verveling en demotivatie dat Jan beschrijft, is een seizoensgebonden variant van de bore-out. Jan: “Daarbij doet zich het paradoxale verschijnsel voor dat je veel minder uit je handen krijgt, maar toch heel vermoeid raakt. Dat juist het ontbreken van druk stress geeft. Een onprettige ontspanning die bovendien onzeker maakt. Je gaat je afvragen: wat doe ik hier nog? Zouden anderen dit ook hebben? En dadelijk komen ze erachter dat ik niks heb uitgevoerd. Dat gevoel is weliswaar meestal tijdelijk en het leidt zelden tot uitval, maar leuk is anders. Gelukkig kun je wel maatregelen nemen om zo’n vakantiedip voor te blijven. En daarbij is plannen het toverwoord.”

Hoe houd je de vakantie-bore-out buiten de deur?

1. Verzamel vooraf een aantal werkzaamheden die geschikt zijn voor de zomer. Het is belangrijk dat je taken voorhanden hebt die je in de vakantie kunt oppakken en afronden waar je geen collegiale bij nodig hebt. Dat kunnen simpele dingen zijn als opruimen en archiveren, maar er zijn ook altijd wel rapportages of werkinstructies waarmee je aan de slag kunt. Of e-learnings die je altijd al een keer wilde doen. Als je hier vooraf over nadenkt, heb je tijdens de luwte toch nog genoeg te doen. 
    
2. Maak een planning over de hele periode én per week en per dag. En laat die planning ook niet los. Zo houd je structuur vast, vul je je tijd nuttig in, bewaak je je tijd en energie en voorkom je bore-out-klachten. Juist in tijden dat deadlines en de waan van de dag minder dwingend zijn, is plannen belangrijker dan ooit. 
    
3. Leg tussendoelen vast voor omvangrijke klussen. Werk je aan een dik rapport, een strategisch plan of iets anders groots? Hak dit dan in je planning op in stukken: ik wil woensdag in ieder geval dit en dit bereikt hebben, donderdag dat, enzovoort. Dat helpt je overzicht te houden, en tussendoelen afronden houdt je gemotiveerd. 
    
4. Plan een zomeroverleg. Kijk nu om je heen: wie werken in de zomer door? En spreek met ze af om bijvoorbeeld twee keer per week een halfuurtje overleg met elkaar te voeren. Gewoon om met elkaar te bespreken: waar ben je in deze periode mee bezig? Hoe gaat het? Dat hoeft niet functioneel gericht op een taak of project te zijn, maar het helpt om verbinding te houden. 
    
5. Beloon jezelf met zaken en taken die zijn afgerond. Gun jezelf bijvoorbeeld een wandeling, een langere pauze of iets lekkers voor elke deeltaak die je voltooit. Zelfs een vinkje zetten op een to-dolijst kan al voldoening geven. Zo houd je de moed én de vaart erin en voorkom je dat je aan het eind van de vakantieperiode opeens tegen een berg werk aanhikt die je onnodig hebt laten liggen.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe Arbo Unie stressklachten in je organisatie – of die nu veroorzaakt worden door over- of onderbelasting – kan helpen aanpakken? Neem dan contact op met Jan van den Hoogen, arbeids- en organisatieadviseur: jan.van.den.hoogen@arbounie.nl.