Wet Verbetering Poortwachter uitgelegd: zo voorkom je verzuim en versnel je re-integratie

Wat is de Wet Verbetering Poortwachter?

De Wet Verbetering Poortwachter (WVP) is sinds 2002 van kracht. Deze wet verplicht werkgevers en werknemers om samen actief te werken aan de terugkeer van een zieke medewerker. Het doel? Langdurig verzuim voorkomen en re-integratie versnellen.

De wet stelt duidelijke stappen en deadlines. Binnen zes weken na de ziekmelding moet de bedrijfsarts een probleemanalyse maken. Daarna volgen een plan van aanpak, regelmatige evaluaties en rapportages richting het UWV. De WVP maakt daarmee het proces overzichtelijk en toetsbaar.

Wat vraagt de Wet Verbetering Poortwachter van jou als werkgever?

De wet vraagt om een actieve houding. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden van je zieke medewerker. Dat begint bij het inschakelen van een bedrijfsarts. Deze beoordeelt de situatie en adviseert over passende inzet.

Samen met je medewerker stel je een plan van aanpak op. Hierin leg je vast welke stappen jullie zetten richting werkhervatting. De casemanager, vaak iemand van HR of een externe begeleider, bewaakt het proces en zorgt dat de afspraken worden nageleefd.

Welke rol speelt Arbo Unie in de Wet Verbetering Poortwachter?

Bij Arbo Unie helpen we organisaties om aan de WVP te voldoen. We begeleiden werkgevers en medewerkers bij iedere stap in het proces. Van probleemanalyse tot re-integratie.

Onze professionals bieden deskundige ondersteuning:

• Gezondheidsteam van bedrijfsartsen en verpleegkundigen
• Casemanagers die het proces stroomlijnen.
• Arbeidsdeskundigen die helpen bij het zoeken naar passende arbeid. 
• Loopbaancoaches en begeleiders voor 2e Spoor trajecten
• Tools die zorgen voor overzicht en tijdige rapportages.

Zo zorgen we samen voor duurzame inzetbaarheid en minder verzuim.

Waarom vroegtijdige inzet van arbeidsdeskundigen slim is

Bij veel organisaties komt de arbeidsdeskundige pas laat in beeld. Zonde, want juist een vroege inzet levert veel op. Denk aan heldere inzichten in belastbaarheid en mogelijkheden, maar ook aan het voorkomen van onrealistische verwachtingen.

Een arbeidsdeskundige kan het gesprek tussen jou en je medewerker versterken. Dat zorgt voor draagvlak, duidelijkheid en een realistisch perspectief. Bovendien vergroot het de kans op succesvolle re-integratie in of buiten de organisatie.

Veelgemaakte fouten bij Wet Verbetering Poortwachter en hoe je die voorkomt

1. Afwachtende houding: De wetenschap en de praktijk bewijzen dat vroegtijdige actie het beste werkt.
2. Geen duidelijke rolverdeling: Wijs een casemanager aan en stem goed af wie waarvoor verantwoordelijk is.
3. Onvolledige of vage rapportages: Zorg voor heldere en concrete verslagen richting UWV. Wij helpen je daarbij.
4. Geen aandacht voor duurzame oplossingen: Re-integratie is meer dan terugkeer naar werk. Kijk ook naar wat op lange termijn haalbaar is.
5. Activeringsaanpak: Maak de medewerker verantwoordelijk om na te denken over het terugkeren naar het werk.

Meer weten?

Wil je meer weten over de WVP en hoe jij als werkgever aan de eisen voldoet? Volg dan onze e-learning Wet Verbetering Poortwachter voor leidinggevenden. In deze online training leer je stap voor stap wat jouw verantwoordelijkheden zijn, en hoe je verzuim op een professionele en mensgerichte manier aanpakt.

Bekijk de e-learning of neem vrijblijvend contact met ons op voor persoonlijk advies. Samen zorgen we voor een sterke aanpak van verzuim en duurzame inzetbaarheid. Meer weten over verzuimbegeleiding? Bekijk onze pagina over verzuim en re-integratie.