Arbeidsdeskundig onderzoek: hoe bereid je je voor?

Het arbeidsdeskundig onderzoek is in de praktijk een standaard stap in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. “Meestal komen wij zo’n tien, elf maanden na ziekmelding in beeld”, zegt arbeidsdeskundige Hans van der Kemp. “Als experts in werkvermogen kijken wij dan samen met de werkgever en de medewerker:  of er nog mogelijkheden zijn voor de medewerker om terug te keren naar het vertrouwde werk, al dan niet in aangepaste vorm. En zo niet, is er dan nog passende arbeid mogelijk op een andere plek bij de eigen werkgever? Of is een tweede spoor nodig: met hulp zoeken naar passend werk bij een andere werkgever? En welke stappen kunnen werkgever en werknemer zetten om die re-integratie tot een succes te maken. Om dit te achterhalen, voeren wij uitgebreide gesprekken met de werkgever en de medewerker én met hen samen, en als dat bijdraagt aan het beeld, doen we aanvullend ook nog een werkplekonderzoek.”

Er hangt veel van af
Op basis van de bevindingen stelt de arbeidsdeskundige een rapport op. “Dat is belangrijk voor het UWV om te kunnen beoordelen of werkgever en medewerker zich voldoende hebben ingespannen om re-integratie mogelijk te maken. Maar dat is niet waar het arbeidsdeskundig onderzoek om draait: voor medewerkers hangt van dit onderzoek heel veel af. Het gaat om hun toekomst, hun perspectief. Kunnen ze blijven of gaan ze een tweede spoor in met alle onzekerheid die daarbij komt? Het onderzoek bepaalt dat niet, maar de conclusies hebben wél impact op het vervolgtraject. Dat levert enorme spanning op; negen op de tien medewerkers bij wie ik langskom voor een arbeidsdeskundig onderzoek, heeft de nacht daarvoor slecht geslapen. Voor werkgevers is het goed om zich hiervan bewust te zijn: elke casus heeft een zakelijke, maar ook een zachte, menselijke kant. Je hebt te maken met iemand die kwetsbaar is en gezondheidsproblemen heeft. Alleen al daarom is het belangrijk om jezelf én je medewerker goed voor te bereiden.”

Tips ter voorbereiding 

• Zorg dat je alle documenten compleet hebt en dat je overzicht hebt over welke stappen er al zijn gezet in de re-integratie, zoals werkhervatting in aangepast werk, werkplekaanpassingen en scholing. 
• Sta stil bij knelpunten: wat lukt er (nog) niet in de werkhervatting? Wat maakt dat dit lastig is? En welke mogelijkheden zie je om hier op korte termijn iets aan te doen?
• Denk – liefst in overleg met HR en de bedrijfsarts - na over alternatieven als je verwacht dat een medewerker niet kan terugkeren in het eigen werk: zijn er taken die iemand nog wel zou kunnen uitvoeren en die je misschien kunt bundelen om de medewerker voor de organisatie?
• Bereid je vragen voor, bijvoorbeeld over de haalbaarheid van terugkeer in eigen werk en de mogelijkheden van een loonwaardebepaling. Dat is altijd zinvol als je een medewerker wil behouden, maar dit wel vraagt om aanpassingen in bijvoorbeeld taken en werktijden. Een loonwaardebepaling geeft dan inzicht in wat voor salaris in zo’n geval passend is.

• En misschien wel de belangrijkste tip: communiceer met de medewerker. Leg uit wat het arbeidsdeskundig onderzoek inhoudt en benadruk dat het geen beoordelingsgesprek is, maar een hulpmiddel om perspectief te krijgen. Dat haalt de kou uit de lucht en het voorkomt dat iemand denkt: mijn werkgever wil van me af – en in de weerstand schiet.

   

Wat een goede voorbereiding oplevert

• Heldere beeldvorming: de arbeidsdeskundige baseert zich mede op de input van de werkgever en de medewerker. Hoe beter je voorbereiding, hoe vollediger en eerlijker het beeld dat ontstaat. En dat komt ten goede aan het advies.
• Vertrouwen van de medewerker: door je gedegen voor te bereiden en het gesprek aan te gaan met de medewerker, laat je zien dat je de situatie serieus neemt. Dat versterkt het vertrouwen en de motivatie van de medewerker in het re-integratieproces.

• Zorgvuldigheid richting UWV: het arbeidsdeskundig onderzoek levert een duidelijk plan op dat laat zien welke keuzes logisch zijn voor de volgende fase. Als werkgever help je dat plan sterker en completer te maken door je informatie en inspanningen goed op orde te hebben.

   

Meer weten?
Wil je meer informatie over wat de arbeidsdeskundigen van Arbo Unie voor jouw medewerkers en organisatie kunnen betekenen? Of over hoe een arbeidsdeskundig onderzoek of loonwaardebepaling in z’n werk gaat? Neem dan contact op met <vul in>.