1. Senior Salaris administrateur 548869

    Senior Salaris administrateur

    In een sterk veranderende organisatie met focus op zelforganisatie en eigenaarschap zijn wij op zoek naar een Senior Salarisadministrateur / Payroll specialist

    Je bent onderdeel van de afdeling HR en rapporteert aan de directeur Management Services. De totale HR afdeling bestaat uit vier Senior HR adviseurs, twee Senior recruiters, drie medewerkers HR administratie en twee medewerkers van de Academy. Je werkt nauw samen met deze collega’s en daarnaast met de functioneel beheerder van AFAS en de afdeling Finance.

    Wie zoeken wij?

    Je bent als Senior Salarisadministrateur zelfstandig verantwoordelijk voor een betrouwbare uitvoering van de salarisadministratie. Hierbij adviseer je op basis van deskundigheid in loonheffingen, pensioen- en personeelsverzekeringen en salarissystemen en kom je gevraagd en ongevraagd met verbetervoorstellen. Je bent in staat om het salarisproces in de organisatie te definiëren en (her) in te richten.

    Als Senior Salarisadministrateur ben je een professional die op de hoogte is van de recente ontwikkelingen in het vakgebied. Deze houd je bij op het niveau van fiscale, sociale verzekerings- en pensioenwetgeving en jurisprudentie. Je doorziet snel processen binnen de organisatie en stelt orde op zaken indien de situatie daarom vraagt.

    Wat ga je doen?

    • Zorgdragen voor de verwerking en controle van personeels- en salarismutaties
    • Verzorgen van de afdracht Sociale verzekeringen/loonbelasting
    • Vraagbaak voor salaris- en administratieve vragen en arbeidsvoorwaarden vanuit medewerkers, managers en de afdeling Finance
    • Meedenken en adviseren over de verbetering van de HR/salaris administratieve processen, adviseren m.b.t. verdere implementatie self-service, zorgen voor back up van de werkzaamheden, handleiding up to date houden
    • Leiding nemen in de voortgang van de dagelijkse processen en deze processen efficiënt inrichten
    • Contact onderhouden met externe partijen zoals de Belastingdienst en het UWV
    • Je verzorgt en controleert de periodieke salarisverwerking en juiste en tijdige betalingen
    • Aan- en afmeldingen voor de pensioenadministratie, aansluiting maken tussen de pensioenadministratie en de maandelijkse facturatie vanuit PFZW en ABP
    • Onderhouden en aanmaken van bijvoorbeeld nieuwe looncomponenten
    • Maandelijks diverse managementrapportages vervaardigen en je genereert (al dan niet ad-hoc) overzichten uit het personeelsinformatiesysteem (Afas)
    • Uitvoeren van bedrijfsspecifieke regelingen
    • Juiste evenwicht vinden tussen functiescheiding en voortgang werk
    • Zorgdragen voor het afwikkelen van het jaarwerk voor de accountant zowel bij het jaarwerk als ook het begeleiden van de interim controle werkzaamheden voor de accountant en de jaarwissel en inrichting van het loongebouw
    • Aansluitingen loonjournaalposten met betalingen/loonaangifte
    • Het opstellen van maandelijkse balansspecificaties in samenwerking met Finance

    Wat breng je mee?

    HBO werk- en denkniveau. Je hebt je PDL afgerond en bij voorkeur ook je VPS behaald. Je hebt verregaande kennis van AFAS (Profit en InSite) en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Ook heb je goede kennis van MS Office pakketten (m.n. Excel: draaitabellen, verticaal zoeken, etc.)
    Ook op ICT-gebied weet jij je weg te vinden. Je zoekt en creëert graag oplossingen die jouw werk makkelijker maken.
    Je bent communicatief vaardig waardoor je collega's op een prettige manier uit kunt leggen hoe hun nettosalaris tot stand is gekomen. Je bent flexibel, stressbestendig, representatief en communicatief vaardig. Daarnaast ben je analytisch en kijk je kritisch naar processen. Uiteraard ben je goed op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving en je kunt deze altijd juist toepassen. 

    Wat bieden wij?

    Als Salarisadministrateur bij Arbo Unie kun je rekenen op een werkweek met veel afwisseling, contact met collega’s, aansprekende klanten en een marktconform salaris, voorzien van een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden Jouw rol is belangrijk en je taken pakket is breed. Je gaat aan de slag in een organisatie in verandering. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
    Een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben en van belang achten voor de verdere ontwikkeling van onze afdeling. In eerste instantie wordt een dienstverband voor de duur van 1 jaar gehanteerd (cao Arbo Unie). 

    Wie zijn wij? 

    Arbo Unie is de partner van werkgevers en werknemers bij het verbeteren van gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid van mensen. Een dynamische markt, organisatie in transitie, die gaat over kwaliteit van dienstverlening, klantgerichtheid, vernieuwing en ontwikkeling van nieuwe dienstverleningsconcepten. Heldere ambitie om marktleider te worden in innovatieve bedrijfsgezondheidszorg. Ons aanbod van diensten is breed. Onze kennis en expertise zijn dat ook. Onze medewerkers denken en handelen met daadkracht, vanuit de behoefte van de klanten én hun werknemers.

    Meer informatie 

    Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Femke Hekelaar,
    Senior Recruiter 06-37708718

    Deel deze pagina

    Terug naar overzicht

    Vacature informatie

    • Hoofdkantoor
    • HR
    • 36
    • Onbepaalde tijd
    • Utrecht Hoofdkantoor
    • HBO

    Interesse in deze functie?

    Druk op onderstaande knop om het sollicitatieformulier in te vullen.